Politica de Confidențialitate

Informații Generale

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care phoridanyos ("noi", "compania noastră" sau "platforma") colectează, utilizează, stochează și protejează informațiile personale ale utilizatorilor platformei noastre de gestionare a cheltuielilor. Prin utilizarea serviciilor phoridanyos, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat termenii acestei politici.

phoridanyos respectă toate reglementările GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) și legislația română în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. Această politică a fost actualizată în ianuarie 2025 pentru a reflecta cele mai recente modificări legislative și tehnologice.

Datele pe care le Colectăm

Date de înregistrare și autentificare

Pentru crearea contului dumneavoastră, colectăm următoarele informații: numele complet, adresa de email, numărul de telefon și parola (stocată în format criptat). Aceste date sunt esențiale pentru funcționarea serviciului și pentru a vă identifica în sistemul nostru.

Informații financiare și de cheltuieli

Platforma phoridanyos colectează și procesează datele referitoare la tranzacțiile și cheltuielile pe care le înregistrați: categoriile de cheltuieli, sumele, datele tranzacțiilor, descrierile și eventualele atașamente (bonuri, facturi). De asemenea, putem colecta informații despre metodele de plată pe care le utilizați.

• Istoricul tranzacțiilor și cheltuielilor înregistrate
• Categoriile și subcategoriile de cheltuieli selectate
• Informații despre bugetele și obiectivele financiare stabilite
• Date despre frecvența și tipurile de rapoarte generate
• Preferințele de notificare și alertele configurate

Date tehnice și de utilizare

Colectăm automat informații despre modul în care utilizați platforma: adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, timpii de acces, paginile vizitate și acțiunile efectuate. Aceste date ne ajută să îmbunătățim funcționalitatea și securitatea serviciului.

Cum Utilizăm Datele Dumneavoastră

Utilizăm informațiile colectate în mai multe scopuri legitime, toate orientate către furnizarea unui serviciu de calitate și îmbunătățirea experienței utilizatorilor. Principalele scopuri includ prestarea serviciilor de gestionare a cheltuielilor, generarea de rapoarte personalizate și analiza datelor financiare.

• Furnizarea și menținerea funcționalității platformei de gestionare a cheltuielilor
• Generarea de rapoarte și analize personalizate despre cheltuielile dumneavoastră
• Trimiterea de notificări despre buget și alertele configurate
• Îmbunătățirea securității contului și detectarea activităților suspecte
• Dezvoltarea de noi funcționalități bazate pe feedback-ul utilizatorilor
• Respectarea obligațiilor legale și de conformitate

Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR și legislației naționale, beneficiați de mai multe drepturi importante privind datele personale. Aceste drepturi pot fi exercitate în orice moment prin contactarea echipei noastre de suport sau prin utilizarea funcționalităților disponibile în cont.

Cum exercitați aceste drepturi

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați prin email la adresa info@phoridanyos.com sau prin intermediul formularului de contact din platformă. Vom răspunde la solicitarea dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice, conform reglementărilor în vigoare.

Securitatea și Protecția Datelor

Securitatea informațiilor dumneavoastră reprezintă o prioritate absolută pentru echipa phoridanyos. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice avansate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau a divulgării accidentale.

Măsuri de securitate implementate

• Criptarea end-to-end a tuturor datelor sensibile și financiare
• Autentificare cu doi factori pentru conturile utilizatorilor
• Monitorizarea continuă a sistemelor pentru detectarea amenințărilor
• Backup-uri regulate și securizate ale bazelor de date
• Acces restricționat la datele personale doar pentru personalul autorizat
• Audituri de securitate regulate efectuate de specialiști independenți

În cazul unei breșe de securitate care ar putea afecta datele personale, vă vom informa în termen de maximum 72 de ore și vom lua toate măsurile necesare pentru a minimiza impactul și a preveni incidente similare în viitor.

Păstrarea și Ștergerea Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale aplicabile. Perioadele de păstrare variază în funcție de tipul informațiilor și de contextul legal.

Perioade specifice de păstrare

• Datele de cont activ: pe toată durata utilizării serviciului
• Istoricul tranzacțiilor: 7 ani conform legislației contabile românești
• Logurile de securitate: 2 ani pentru investigații și audit
• Date de marketing: până la retragerea consimțământului
• Conturile inactive: ștergere automată după 3 ani de inactivitate

La expirarea acestor perioade, datele sunt șterse în mod securizat și definitiv din toate sistemele noastre, inclusiv din backup-uri, cu excepția cazurilor în care legislația ne obligă să le păstrăm pentru perioade mai lungi.

Partajarea Datelor cu Terțe Părți

phoridanyos nu vinde, nu închiriază și nu distribuie datele personale către terțe părți în scopuri comerciale. Partajăm informații doar în circumstanțe specifice și limitate, întotdeauna cu respectarea strictă a reglementărilor de protecție a datelor.

Situații în care putem partaja date

• Cu furnizorii de servicii tehnologice care ne ajută să operăm platforma
• În cazul unei investigații legale sau la cererea autorităților competente
• Pentru protejarea drepturilor, proprietății sau securității phoridanyos și utilizatorilor
• În contextul unei fuziuni, achiziții sau restructurări a companiei
• Cu consimțământul dumneavoastră explicit pentru servicii suplimentare

Toți partenerii și furnizorii noștri semnează acorduri stricte de confidențialitate și sunt obligați să respecte aceleași standarde de protecție a datelor pe care le aplicăm noi. Efectuăm evaluări regulate ale acestor relații pentru a ne asigura de conformitatea continuă.

Transferuri Internaționale de Date

Datele dumneavoastră sunt procesate și stocate principal în România și în Uniunea Europeană. În anumite situații, pentru furnizarea unor servicii tehnice specializate, este posibil să transferăm date către furnizori din afara UE, dar doar cu garanții adecvate de protecție.

Orice transfer internațional este efectuat conform mecanismelor aprobate de Comisia Europeană: decisiile de adecvare, clauzele contractuale standard sau certificări de conformitate. Vă informăm transparent despre aceste transferuri și despre garanțiile implementate.

Cookie-uri și Tehnologii Similar

Platforma phoridanyos utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți funcționalitatea, pentru analiză și pentru personalizarea experienței utilizatorului. Aceste tehnologii ne ajută să înțelegem cum interacționați cu serviciul nostru și să optimizăm performanțele.

Tipuri de cookie-uri utilizate

• Cookie-uri esențiale pentru funcționarea platformei și securitate
• Cookie-uri de performanță pentru analiza traficului și utilizării
• Cookie-uri de preferințe pentru salvarea setărilor personalizate
• Cookie-uri de sesiune pentru menținerea stării autentificării

Puteți gestiona preferințele cookie-urilor prin setările browserului sau prin panoul de control disponibil în platformă. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea completă a serviciului.

Modificări ale Politicii

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbările în practicile noastre, în tehnologie sau în cerințele legale. Orice modificare substanțială va fi comunicată prin email și prin notificare în platformă cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.

Vă încurajăm să revedeți această politică în mod regulat pentru a rămâne la curent cu modul în care protejăm informațiile dumneavoastră. Continuarea utilizării serviciului după modificări constituie acceptarea noilor termeni.